Секретарь-делопроизводитель

RJ Games - это международная группа компаний, которая занимается разработкой и изданием игр с офисами в Москве и на Кипре.

Сейчас у нас работает около 200 человек, большая часть из них - это дистанционные сотрудники из разных городов РФ. Например, из Якутска или станицы Краснодарского края, география обширная. Поэтому у нас на постоянной основе отправки документов, мерча, подарков и техники сотрудникам по всей России, а также в наши кипрские компании.

Мы ищем секретаря-делопроизводителя в наше российское юр. лицо для работы в московском офисе на Большой Татарской. Нам нужен организованный специалист, который будет внимателен к актам компании и контрагентов, ответственен и самостоятелен в решении своих задач, а также будет готов всегда прийти на помощь коллегам. При этом не нужно будет отвечать на звонки, встречать гостей и сидеть на ресепшн :)

Размер и структура команды?

200 человек

На какие задачи (обязанности)?

• Ведение документооборота компании.

• Обмен документами с контрагентами и с сотрудниками компании (только регионы РФ).

• Участие в организации отправок техники, мерча и подарков сотрудникам (регионы РФ).

• Прием и отправка корреспонденции на почте.

• Заказ курьерских доставок и такси для нужд компании.

• Руководство уборщицами и курьером офиса.

Какого профессионала ищем?

• Опыт работы в роли администратора / секретаря-делопроизводителя.

• Опыт работы с первичными документами.

• Опыт организации отправок по РФ и за ее пределы.

• Владение английским языком на уровне переписки для коммуникации с иностранными коллегами.

Что для нас важно в человеке?

Для нас также важно

• Умение находить общий язык с разными людьми: работа в RJ Games - это, прежде всего, работа в команде.

Почему у нас приятно работать?

• Работа в уютном офисе в центре Москвы, недалеко от м. Новокузнецкая. В офисе оборудованы комфортные зоны отдыха и удобные рабочие места.

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00.

• Продуктивная атмосфера для плодотворной работы над масштабными проектами.

• Баланс работы и личной жизни – нам важно, чтобы ты мог полноценно отдыхать и уделять время тому, что ты любишь (кроме работы, конечно! :)).

• Возможность профессионального обучения за счет компании.

• Корпоративное ДМС.

• Официальная заработная плата, оформление по ТК РФ, доплата больничных и отпусков до 100%.